まかせてスタッフ 機能概要

安価でも機能は一切妥協しません。まかせてスタッフの厳選された高機能をご紹介します。 まかせてスタッフにシステムを一元化して頂くことで、効率化が進み、管理コストの低減も実現できます。

マッチング

進捗管理

案件登録
スタッフ
登録

契約管理

勤怠報告
勤怠データ
管理
勤務データ
確認・修正
勤務データ
照会

売上管理

請求計算
請求書
帳票作成

支払管理

外部出力
システム
データ登録

管理者登録

採用・雇用に関する機能

優秀な人材を、迅速に雇用する為のシステムをご紹介します。

マッチング	まかせてスタッフのパワフルなマッチングは、業務実績・希望派遣期間・希望勤務地など、 詳細な条件検索により、該当するスタッフを瞬時に検索することができます。また案件からのマッチングも可能です。 マッチングボタンを押すだけの簡単な操作で、クライアント・スタッフの要望を、的確に結びつけます。 この検索画面から、紹介、面接などの日程調整などにもスムーズに行うことができるので、 煩雑な採用手続きの手間も大幅に軽減されます。過去の顧客との連絡履歴も管理・参照することも可能です。 既に紹介済みであることや、傾向なども把握できるので、データベースとして利用することも利用できます。 機能一覧へ戻る
進捗管理能	現在の進捗状況を的確に把握することができるので、タスク管理に利用することで、手配漏れなどを防止します。 タイミングの重要な成約のチャンスを、最大限に生かすことができます。期間、社名でフィルタリングすることも可能で、 さらに詳細な情報を分析に使用することも可能です。また採用に伴うスタッフとのやり取りも、 保存することが可能ですので、スタッフの人柄を知る有効な情報にもなります。 また情報は自社内の他管理者とも閲覧・管理できるので、使えば使うほど社内の貴重な資源になります。 機能一覧へ戻る
案件登録	派遣先企業の案件情報を登録する画面です。ここで記入された情報がマッチングや契約などに自動的に反映されます。 用意された項目を埋めて登録して頂くことで、必要な項目の見落しや、現在採用したいスタッフをシステムの中にしっかりと反映させることができます。 機能一覧へ戻る
スタッフ 登録	スタッフ登録画面は登録のしやすさの追求と、マッチングに必要な要素を厳選しました。用意された項目を埋めて頂くことで、 採用に必要な項目が網羅することができます。また過不足なくご記入いただくことでより的確なマッチングを行うことができます。 同時にこのデータは、報告や各諸表とスムーズ連動することもできるので、業務効率を向上させることが出来ます。 機能一覧へ戻る
契約管理	契約に関わる一連の流れも、まかせてスタッフで行うことが可能です。 スタッフの基本情報や、案件データに紐づいた企業のデータを引用・反映させるので、入力の手間がかからず 簡単に基本契約を自動作成することができます。また出来上がった契約を、まかせてスタッフ内で、 互いが了承するまで、修正や加筆を行うことで、正式な契約書を完成することができます。 いままで費やした電話・メール・資料の送付作業時間が削減されるので、契約書作成の効率を上げることが出来ます。 機能一覧へ戻る

スタッフ管理に関する機能

煩雑な人材管理作業を大幅に効率化します。作業にかかわる人件費やミスを減らします。

勤怠報告	まかせてスタッフでは、PCから勤務記録を提出します。管理者の方は、タイムカードから転記したり、 本人に勤務状況を確認する必要はありません。管理者もスタッフも、わずらわしい紙管理から開放されるだけでなく、 書類作成や転記によるケアレスミスもなくなります。あらかじめ、休憩などは、契約条件などに基づき自動的に勤務時間から 除くこともできます。また誤って勤務終了の報告をしなかった場合でも、スタッフに対してアラートを表示して報告を促します。 まるで、もうひとりの管理者がいるように、まかせてスタッフが日々の作業を見守ります。 機能一覧へ戻る
勤怠データ 管理	まかせてスタッフサーバーに、日々送信される勤怠記録は、自動で集計・計算されるので、 いつでもどこでもリアルタイムで勤務状況を確認できます。報告された勤怠データをスタッフが編集をできないように、 日ごとに確定設定することも可能です。また派遣会社が、クライアント企業からの委託を受けて、労務管理代行することも可能です。 機能一覧へ戻る
勤怠データ 確認・修正	報告がされていない、内容が違うなど、管理画面から内容の確認メッセージを、スタッフに送信することができます。 未読・既読も一目で分かるので伝達漏れは大幅に軽減。わざわざ電話や別メールを送る必要もありません。 スタッフ自らが報告後気づいたミスも、承認や月締め処理が行われるまでは、PCやアプリから修正することも可能です。 機能一覧へ戻る
勤怠データ 照会	スタッフは勤務状況を、PCで、まかせてスタッフデータベースに アクセスして勤怠データを確認することができます。個々の照会に対応する必要はありません。 また管理者は、管理画面でリアルタイムで勤怠時間を確認できますので、スタッフの状況を簡単に把握できます。 報告された内容を、日毎、あるいは複数日を選択して、確定（承認）することも可能です。 機能一覧へ戻る

売上・請求に関する機能

まかせてスタッフを導入して頂くことで、精度・スピードが求められる部分を改善することができます。

売上管理	リアルタイムに売上を確認することができます。 お客様の戦略的経営をサポートし、効果的な次の一手を打つために必要な管理機能です。 機能一覧へ戻る
請求額計算	スタッフの勤務時間を自動で集計します。後から修正があったとしても、自動で再計算されます。 集計された勤務実績に、契約内容を反映して自動で計算がおこなわれます。 正確で迅速に請求書を作成します。クライアント、スタッフごとに、表示することが可能で、 過去の履歴も照会することが可能です。 機能一覧へ戻る
請求書 帳票作成	登録情報や振込先情報を引用して、請求書を自動で発行することが可能です。 発行業務を、まかせてスタッフに置き換えることで、印刷費、郵送費、封筒代、保管費が全てコスト０円にしたり、 また作業がなくなることで、月次決算を早期化することも可能になります。 人材派遣業務に必要な書類（派遣労働者通知書、派遣契約書、派遣労働契約書、就業条件明示書、苦情処理報告書など） の自動作成することもできます。 機能一覧へ戻る
支払管理	入出金を登録することで支払を管理することができます。入金消込や回収業務もビジュアル化された 一覧画面で簡単に確認、反映することができます。入金日や予定日を過ぎているものなど、 表示条件を選択して表示することで、迅速に支払い状況が把握でき、業務を円滑にすることが可能です。 機能一覧へ戻る
外部出力機能	指定した範囲期間のの売上を出力することができます。主要な会計ソフトの形式での外部出力にも対応しています。 機能一覧へ戻る

システム管理に関する機能

システム データ登録	自社情報を登録しておくことで、各諸表・連絡先などに自動で表示されます。 同様に、取引先の情報を入力しておくことで、各種オートメーション化が可能になります。 機能一覧へ戻る
管理者登録	アクセスできる機能をユーザー単位で権限設定して制限することが可能です。 社外秘情報や、個人情報の保護の観点からも、権限設定による管理別制御機能は効果的で、 会社としてのシステム信用を向上させることができます。 機能一覧へ戻る